Das Jahr neigt sich seinem Ende zu und die ersten Abschlussberichte treten ihren langen beschwerlichen Weg ins Archiv an. Wenn sich der erzielte Erfolg beziffern lässt, nutzen viele Unternehmen die Gelegenheit, etwas davon an ihre Kunden, Mitarbeiter und Zulieferer zurückzugeben. Die wohl gediegenste Art, einmal allen Beteiligten ein großes Danke auszusprechen und dabei das eigene Unternehmen auf das Feinste zu repräsentieren ist die Veranstaltung einer Gala. Veranstaltungen dieses Kalibers finden üblicherweise in einem Ballsaal statt und sprengen damit die Dimensionen konventioneller Betriebsfeiern.
Solche Feiern im großen Stil werden nicht nur bei internationalen Companies immer beliebter, auch der Mittelstand lässt sich nicht lumpen, wenn es zur Weihnachtszeit festlich wird, oder zum Jubiläum, oder zum Firmenkarneval.
Apropos: Nicht nur im Rheinland wird die fünfte Jahreszeit hochgehalten. Doch egal, ob man das närrische Treiben nun als Karneval, Fasching oder Fastnacht kennt -Wer glaubt, dass sich Narrentum und Stil ausschließen, der irrt! In einem echten Ballsaal lassen sich Veranstaltungen umsetzen, die die gewohnten Konventionen verblassen lassen. Denken Sie an einen venezianischen Maskenball, an den Karneval in Rio oder das Flair von Mardi Gras. Der richtige Ort mit der richtigen Ausstattung verwandelt jede Veranstaltung in etwas Besonderes. Die Weihnachtsfeier war nicht gerade der Hit? Warum nicht mit einer Faschings-Gala in das neue Jahr starten?
Auch für die meisten Sportvereine endet die Saison mit dem Jahr und die Zeit der Ehrungen und Auszeichnungen steht an. Die perfekte Gelegenheit, mal wieder etwas näher an die Sponsoren heranzurücken. Dazu braucht es natürlich einen Veranstaltungsort, der auch etwas hermacht, idealerweise sogar gewisse Schnittmengen zum Sponsor mitbringt.
Last but not least: Das Jahresende ist traditionell auch die Zeit der Charity-Veranstaltungen. Dabei liegt das zweitwichtigste Anliegen, neben dem eigentlichen guten Zweck, im Mehrwert, den die geladenen Gäste erfahren. Die Qualität der Veranstaltung, von der Wahl des passenden Fest- bzw. Ballsaals bis zum perfekten Catering, hat einen maßgeblichen Einfluss auf die empfundene Wertschätzung Ihrer Gäste -Und damit natürlich auch auf deren Spendenbereitschaft.
Klotzen nicht Kleckern – Wie Sie ihren Gästen die angemessene Wertschätzung entgegenbringen
Unabhängig davon, was der Anlass Ihrer geplanten Feierlichkeit ist, behalten Sie immer im Hinterkopf: Dort, wo bewusst gespart wurde, zeigt sich die Knauserigkeit am deutlichsten! Sei es bei der Dekoration, beim Service -bei einer Gala-Veranstaltung sollte keiner Ihrer Gäste lange auf sein Essen warten müssen oder auch nur nach Getränkenachschub fragen müssen, oder beim Programm -Eine Gala abzuhalten gilt buchstäblich als die Königsdisziplin. Vor dem nahezu perfekten Hintergrund einer solchen Veranstaltung fallen vermeidliche Fehler stärker ins Gewicht als Sie vielleicht vermuten würden.
Kulinarische Fettnäpfchen – So vermeiden Sie ein Dinner-Debakel
Ein Beispiel: Die Mehrzahl Ihrer Gäste genießt ein hervorragendes Mahl und ist sichtlich zufrieden, bis auf … einer Handvoll betrübt schauender Gesichter. Der Grund? Wenn Ihre Gäste verschämt vor den Beilagen sitzen oder noch verschämter um eine Alternative bitten, kann das viele Gründe haben. Sie denken jetzt vielleicht: „Man kann es doch nicht jedem recht machen!“ Doch! Genau so lautet der Auftrag, den Sie bei einer Gala auch ausdrücklich an Ihren Veranstalter weiterleiten.
Eine oder gar mehrere (vollwertige) vegetarische oder sogar vegane Alternativen zum eigentlichen Hauptgang gehören heute zum Standard. Dasselbe gilt beim Getränkeangebot. Bedenken Sie, dass ein Teil Ihrer Gäste aus den verschiedensten Gründen auf Alkohol verzichtet, durchaus aber Interesse an besonderen Getränke-Alternativen haben wird.
Eine elegante Methode, die von vielen Gästen sehr wohlwollend aufgenommen wird, ist es, auf dem Feedbackschreiben der Einladung eine entsprechende Auswahlmöglichkeit anzubieten. Der große Vorteil von Veranstaltungen mit geladenen Gästen besteht in der Möglichkeit der präzisen Vorbereitung. Je besser der Service vor Ort auf die Besonderheiten Ihrer Gäste eingestellt ist, desto besser wird er Ihnen in Erinnerung bleiben. Erfahrenes Personal ist über diese, zugegebenermaßen auch begrenzten, Vorbereitungsmöglichkeiten auch in der Lage, auf die speziellen Wünsche Ihrer Gäste spontan zu reagieren.
In bester Gesellschaft
Bei der Wahl des passenden Ballsaals für Ihre Gala kommt es also nicht nur auf das Ambiente und rein strukturelle Aspekte wie Platz, Erreichbarkeit und Ausstattung an, sondern auf die Erfahrung des Veranstalters. Schauen Sie sich auf alle Fälle die Referenzen der zur Wahl stehenden Orte genauestens an. Wer feiert sonst hier? Passt unser Unternehmen, unser Verein, unsere Organisation in dieses Umfeld?
Im Raum Nürnberg finden Sie im OFENWERK eine Eventlocation, die die meisten anderen Veranstaltungsorte in den Schatten stellt! Die historischen Hallen vereinen die Architektur der Gründerzeit mit modernem Industrie-Design. Die hohen lichtdurchfluteten Räumlichkeiten sind auch Winterquartier und Ausstellungsort für unzählige automobile Klassiker aller Epochen und Hersteller.
Technik, Design und Architektur schlagen Brücken in die verschiedensten Branchen, bieten eine einzigartige Umgebung für festliche Anlässe im ganz großen Stil. Bis zu 600 Gäste werden hier von unserem erfahrenen Service rundum versorgt. In den vergangenen Jahren hatten wir die Ehre und das Vergnügen, Galas und andere festliche Großveranstaltungen für eine Vielzahl hochkarätiger Firmen und Vereine durchführen zu dürfen. Bei uns sind Sie in bester Gesellschaft!